20 февраля 2013

Белозерский муниципальный архив, являясь структурным подразделением районной Администрации, выполняет задачи по обеспечению сохранности и учету архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению, по информационному обеспечению органов местного самоуправления и организаций, а так же организует использование архивных документов, обеспечивает удовлетворение прав граждан на архивную информацию. Сотрудниками Белозерского муниципального архива по обеспечению сохранности и постановке дел на государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, по своевременному выполнению запросов граждан и организаций проводилась определенная работа в соответствии с планом на 2012 год. Принято дел на хранение в количестве 326 дел из 27 фондов архива. Из них - 285 дел постоянного хранения 41 дело по личному составу (приложение 2). Приняты на хранение в архив документы по личному составу от ООО «Дружба» в количестве 17 единиц, от ПСК «Маяк» в количестве 24 единицы в связи с ликвидацией. Вновь поступившие на хранения дела закартонированы, разложены по фондам, занесены в фондовые карточки и БД «Архивный фонд 4». Проведена сверка наличия дел постоянного хранения в архиве по фонду № 36 ПСК «Маяк». Произведена передача дел по личному составу в существующие организации по актам – в Отдел культуры фонд № 46 в количестве 78 дел, в районную больницу фонд № 19 в количестве 210 дел. Проведены консультации для руководителей и ответственных за делопроизводство организаций и сельсоветов по составлению номенклатуры дел и описи – отдел образования, Нижнетобольный сельсовет, Светлодольский сельсовет, Ягоднинский сельсовет, ГКУ «Белозерское лесничество». Пронумеровано 300 листов ранее принятых дел. В двух фондах перепечатано из рукописных по одной описи. Представлены и утверждены на ЭПК описи списка 28 источников комплектования (приложение 1). Дела постоянного хранения в вед. архивах упорядочены, а описи утверждены ЭПМК по 2011 год включительно. Наблюдательные дела, описи, страховые описи, фондовые карточки хранятся в металлических шкафах в одном из приспособленных хранилищ и в рабочей комнате. Возросший поток поступлений на хранение документов ликвидированных организаций, изменения пенсионного законодательства обусловили увеличение количества обращений в муниципальный архив юридических и физических лиц. Для уточнения направления запросов граждан и организаций сотрудниками архива подготовлен список документов по личному составу организаций и учреждений, находящихся на хранении в Белозерском муниципальном архиве, который размещен на странице архива на официальном сайте Администрации Белозерского района, так же данная информация размещена на сайте Комитета по управлению архивами. На сайте Администрации Белозерского района на странице архива размещен отчет за 2011 год. В отчетном году очень активно использовались документы муниципального архива для использования запросов социально-правового характера, поступающих от граждан, учреждений и организаций. За отчетный период исполнено 1728 запросов социально-правового характера, из них 1520 с положительным результатом, исполнено 92 тематических запроса. Пользователям выдано 8900 ед. хранения. Из них сотрудникам архива 8620 ед. хранения. Вынесено для работы из хранилищ 15800 ед. хранения. В архивном секторе в пользовании два компьютера на двух сотрудников. Один компьютер приобретен в 2006 году, второй – в феврале 2012 года. Имеется 1 принтер, МФУ (принтер, ксерокс). Один ПК подключен к сети Интернет. Компьютеры по локальной сети не объединены. Антивирусная защита установлена на один ПК, постоянно обновляется. Приобретена стремянка на 4 ступени. Выписывается районная газета «Боевое слово». Регулярно выделяются деньги на конверты и канцелярию. Издано постановление Главы Белозерского района № 538 от 28.12.2011 года «О постановке на государственный учет и сдаче управленческой документации (дел постоянного хранения) в районный архив». Для совещаний с главами и специалистами сельсоветов подготовлено сообщение и раздаточный материал «Требования к составлению номенклатур дел». Для специалистов ПСК, ООО подготовлен раздаточный материал «Подготовка документов по личному составу к архивному хранению». В архивном секторе работает два сотрудника. Лифинцева Ирина Григорьевна: главный специалист архивного сектора, образование высшее педагогическое, специальность по дипломам – учитель математики средней школы, информационные технологии в системе образования; краткосрочное повышение квалификации по программе «Муниципальное управление. Оценка эффективности деятельности органов местного самоуправления». Работает в архиве с 03.06.2011 года. Медведева Людмила Андреевна: ведущий специалист архивного сектора, образование среднее профессиональное – окончила Омский областной библиотечный техникум по специальности «библиотечное дело»; краткосрочное повышение квалификации по программе «Муниципальное управление». Работает в архиве с ноября 1988 года. Дополнительных помещений для архива не выделялось. Ремонт в рабочей комнате и в хранилищах не проводился. Главный специалист архивного сектора Администрации Белозерского района И.Г. Лифинцева