Новый год – не за горами: впереди много различных праздников. А после них начнутся трудовые будни и всем организациям и физическим лицам, использующих труд наемных работников, следует не забывать, что не позднее 15-го февраля необходимо предоставить расчет за год по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование и сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц за 4-ый квартал 2011 года.

Пенсионный фонд Российской Федерации работает в направлении применения современных, креативных технологий, позволяющих автоматизировать и упростить информационные процессы обмена (получения) информации (отчетов), ускорить процесс оказания услуг, сделать его прозрачным. Развитие и продвижение информационных технологий позволяет уменьшить трудозатраты, сэкономить время страхователя за счет передачи отчетности в ПФР по электронным каналам связи. Не выходя из своего офиса и не покидая рабочего места, отправив отчет страхователь получает расписку о получении документов, с указанием времени доставки в ПФР, а после их проверки специалистами ПФР и Протокол контроля.

С каждым днем количество страхователей, подключенных к электронному документообороту, увеличивается. Еще в начале 2008 года только 4 процента страхователей использовали технологию бесконтактной передачи данных, а при проведении отчетной кампании за 3-й квартал 2011 года уже более половины организаций области представили индивидуальные сведения за своих работников через Интернет со своей электронной подписью. Более 90% всех индивидуальных сведений поступают в ПФР по каналам связи.

Преимущества бесконтактной сдачи отчетов бесспорны: экономия времени на дорогу в Пенсионный фонд, на ожидание своей очереди, уменьшение расходов на бумагу и расходные материалы для печати сведений – вся отчетность храниться и передается в электронном виде.

Организации и индивидуальные предприниматели могут выбрать различные способы передачи:

- страхователь, подключенный самостоятельно к электронному документообороту имеет возможность отправлять отчетность со своего рабочего места и получать информацию об изменениях в законодательстве, о различных нововведениях и мероприятиях проводимых Пенсионным фондом

- для снижение финансовых затрат небольших организаций существует услуга передачи отчетности через уполномоченных представителей – «третьих лиц». Такая технология предполагает, что уполномоченный представитель передает отчетность страхователя в территориальный орган ПФР по каналам связи, заверяя своей электронно-цифровой подписью.

- для индивидуальных предпринимателей, у которых трудоустроено не более 3-х сотрудников, существует бесплатный сервис по формированию и отправке отчетности в органы ПФР.

В настоящее время прорабатывается вопрос о предоставлении отчетности в электронном виде через портал государственных услуг по адресу в интернете http://www.gosuslugi.ru.

По всем вопросам подключения к ЭДО страхователь может обратится в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации.

Всю интересующую информацию Вы сможете также найти на сайте http://www.pfrf.ru.